Guía de las facturas recapitulativas

factura recapitulativa

¿Puedes emitir una factura recapitulativa por los servicios de tu empresa? Seguro que te has hecho esta pregunta en más de una ocasión. Por eso, es importante conocer en qué consiste realmente este concepto, incluso antes de que dispongas de un software contable especializado, como el de Yuki

Qué es una factura recapitulativa

Es la que reúne varias facturas de servicios u operaciones de compra y venta que se han llevado a cabo dentro de un mes natural, y con un único proveedor o cliente del negocio. De esta manera, los procesos administrativos y de facturación son mucho más funcionales y ágiles.

Eso sí, es muy importante que no confundas este tipo de factura con la recurrente, que se emite a los clientes que hacen pagos regulares por un servicio o compra.

factura recapitulativa

La información que debe incluir este tipo de documento es la siguiente:

  • Identificación de factura recapitulativa.
  • Número y serie de la factura.
  • Fecha de emisión.
  • Período de facturación que se recapitula.
  • Datos del emisor: nombre, NIF o CIF, dirección fiscal.
  • Datos identificativos del receptor.
  • En la factura tienes que hacer constar las descripciones de las ordinarias incluidas y con sus respectivas fechas, además del tipo de IVA aplicable en cada caso.

También hay que incluir en la factura las cantidades individuales de cada una de las ordinarias recapituladas, la base imponible, el tipo impositivo y la cuota tributaria que corresponda.

Quién usa las facturas recapitulativas

Cualquier negocio que haga ventas de productos o servicios en un mismo mes natural, y con el mismo cliente, puede hacer facturas recapitulativas en lugar de las ordinarias habituales.

Cuáles son sus formatos

Ahora que ya sabes qué es una factura recapitulativa, es el momento de conocer sus diferentes formatos.

  • La factura recapitulativa de ordinarias. Para que sea válida ante la Agencia Tributaria, debe tener todos los datos obligatorios de este tipo de documentos, los conceptos que contiene y el importe de cada uno. Además, tendrás que repercutir el IVA y, si corresponde, el IRPF. Igualmente, será necesario que anules las ordinarias que se recopilan, para evitar la duplicidad del IVA.
  • Por otro lado, también existe la factura recapitulativa de tickets o facturas simplificadas. Para hacerla, debes seguir el mismo procedimiento que en el anterior caso. Pero debes tener en cuenta que el importe total de agrupar todos los tickets no puede ser superior a los 3000 euros. Si pretendes agilizar la gestión de los gastos, y no puedes optar por esta factura, siempre tienes la opción de hacer notas de gasto.

Para qué se utilizan

Como hemos dicho, la factura recapitulativa es la que agrupa las ordinarias o simplificadas emitidas a un mismo cliente, cumpliendo con todos los requisitos legales. Por lo tanto, su principal objetivo es ayudar a que la gestión contable sea más eficiente.

Ejemplo de factura recapitulativa

Si pretendes hacer una factura de este tipo, debes tener en cuenta que es necesario que consten las referencias de cada una de las ordinarias y la relación de los productos, especificando unidades, precio e IVA. Así, quedará con esta estructura:

Referencia | Productos | Unidades | Precio | IVA | Importe

Factura 123-2021 25/1O/79 | Moldes A | 1200 | 40 | 240 €

En definitiva, la factura recapitulativa es la que te ayuda a hacer la gestión de la contabilidad de tu empresa más sencilla. Si además la usas para llevar tus libros de cuentas con el software de Yuki, el proceso será todavía más rápido y eficiente. Prueba la demo gratuita y sin compromiso para comprobar todas sus funcionalidades contables, como el cálculo de los ingresos y gastos, así como la gestión de los impuestos. Un asesor te explicará todos los conceptos para que puedas usarlo correctamente.

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