Programas de contabilidad y facturación

programas de contabilidad y facturación

Cada vez más empresas y profesionales utilizan programas de contabilidad y facturación al gestionar sus negocios. En ese sentido, Yuki es una excelente opción, ya que te ayudará a rentabilizar tu tiempo y trabajo al máximo. ¿Quieres saber qué son y qué ventajas proporcionan estos softwares contables? Sigue leyendo y resuelve tus dudas.

¿Qué son los programas de contabilidad y facturación?

¿Has empleado alguna vez programas informáticos de contabilidad o gestionado tu facturación de forma automatizada? Si ya has tenido la experiencia, además de unas nociones básicas al respecto, serás más o menos consciente de sus considerables beneficios, pues se aprecian desde el primer momento.

Como repaso, un programa de facturación y contabilidad se puede definir de esta manera:

  • Sirve para gestionar y controlar la gestión contable.
  • Permite enviar y recibir facturas de bienes y servicios.
  • Ofrece agilidad, eficacia y rentabilidad a sus usuarios, por lo general, empresas, autónomos y asesorías contables.

Por lo tanto, esta herramienta resulta muy útil para simplificar los trabajos de contabilidad y facturación mediante la automatización. Además, se puede hacer de forma personalizada según sean las necesidades.

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¿Por qué usar estos programas?

Cuando se trata de negocios, la rentabilidad es la clave. Estas herramientas, en concreto, permiten ahorrar tiempo, dinero y errores. Asimismo, facilitan la supervisión y la eficacia de las tareas de contabilidad y facturación.

Como seguramente sabes, la contabilidad y la facturación son tareas complejas que exigen dedicación, minuciosidad y rigor. Además, ofrecen información interesante que, bien compilada y analizada, te ayuda a decidir mejor. Los hechos demuestran que cuanto más tiempo se dedica a los apuntes cotidianos, menor es la disponibilidad para hacer análisis estratégicos.

A modo de referencia, piensa que el uso de estos recursos llega a reducir en un 80 % el tiempo dedicado a estas áreas. ¿En qué emplearías esas horas adicionales? Incluso si posees un equipo de contables, estos podrán optimizar su función de un modo notable.

¿Qué aportan los programas de contabilidad?

Básicamente, las prestaciones de estos softwares se concretan en:

  1. Automatizar todos los trabajos de la gestión de facturas y la realización de asientos contables.
  2. Proporcionar datos valiosos en tiempo real sobre tu negocio.
  3. Facilitar el control de tu proyecto desde un único punto.
  4. Favorecer el seguimiento de los gastos.
  5. Ganar eficiencia y adoptar mejores decisiones.
  6. Elaborar, establecer y tramitar documentos legales y contables.
  7. Tener la posibilidad de gestionar estas áreas de la empresa desde cualquier lugar y con absoluta seguridad.

Como consecuencia de tener esta flexibilidad para gestionar tu negocio allí donde estés, todo resulta más fácil y fiable. Especialmente, para:

  • Crear, enviar, controlar y supervisar las facturas generadas y recibidas.
  • Llevar la gestión contable completamente al día.
  • Evitar el picado de datos: todos los gastos y los ingresos se trabajan de modo automatizado. La digitalización de tiques y facturas se convertirá en tu mejor aliada.
  • Cumplir con las obligaciones fiscales con la ayuda de los modelos de impuestos y los avisos programados.
  • Integrar toda la información bancaria, contactar con los bancos a distancia y supervisar la tesorería en tiempo real.
  • Tomar mejores decisiones gracias al acceso inmediato de toda la información necesaria.

En definitiva, este recurso sirve para impulsar el crecimiento de toda clase de negocios.

Principales rasgos operativos de los programas informáticos de contabilidad y facturación

Básicamente, el uso de estas herramientas tecnológicas específicas te ayuda a clasificar y registrar las operaciones de tu negocio. Además, simplifica enormemente el control de tu inventario y la realización de los reportes y las gestiones oportunas. Adicionalmente, te faculta para centralizar la información contable y, al mismo tiempo, para acceder a ella desde donde estés.

¿Cuál es el mejor de estos programas?

El proceso decisorio para implementar programas de facturación y contabilidad es siempre doble. En primer lugar, hay que tomar la decisión de hacerlo. A continuación, tan importante o más, elegir qué programa concreto adquirir.

Sin lugar a dudas, no todos son iguales. Los programas de contabilidad más usados destacan por sus atributos y prestaciones que, por lo general, tienen marcadas diferencias entre ellos. Además, debes considerar cómo encajan con las particularidades, las expectativas y las exigencias concretas de tu actividad, bien sea un negocio particular o una asesoría.

A modo de resumen, estos son los criterios de selección que debes aplicar al elegir tu software:

  • Considera y concreta qué necesitas.
  • Compara alternativas.
  • Céntrate en el valor antes que en el precio.
  • Asegúrate la simplicidad y el fácil manejo.
  • Investiga y comprende cuáles son sus servicios extras.
  • Elige una herramienta escalable, capaz de crecer contigo.
  • Busca valoraciones y opiniones de los usuarios.
  • Apuesta por una herramienta en la nube.

Ahora bien, si quieres ahorrarte todo este proceso y las dudas que conlleva, ve a lo seguro. ¿Sabes cuál es el mejor de los programas de contabilidad y facturación actuales? La respuesta es clara: Yuki. Te animamos a comprobarlo por ti mismo. Solicítanos una demo gratuita para constatar todas sus ventajas, sin compromisos.

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